作者｜民商事团队
“下周就付。”
“再等财务走个流程。”
货已经交了，款却迟迟没到。聊天记录翻了很多遍，真要找律师沟通时，又不知道该从哪儿说起。
不妨先整理一张清单。把已经发生的事实说清楚，是第一次沟通的起点。
01｜谁和谁做的交易？
先记下合同或订单中的双方名称，以及实际联系人的身份。
签合同的是哪家公司？平时由谁对接？收货、付款的主体与合同是否一致？如果不确定，就把“不确定”标出来，留待核实。
02｜约定什么时候付款，现在还差多少？
把总金额、已收金额、你核算的未收金额分别写下，标注对应依据。
付款日期或条件写在哪里，是合同、订单，还是后续沟通中？双方对金额有没有分歧？有分歧的部分单独记录，方便沟通时重点说明。
03｜货交到了哪一步，对方怎么回应？
列出手头已有的订单、送货单、签收记录、对账记录，以及与交付相关的沟通。
如果对方提过质量、数量或交付时间问题，也一起记录。缺少哪些材料，就如实写下，不用凭记忆补齐。
04｜最近一次催款是什么时候？
按日期简要整理：何时提出付款要求、通过什么方式联系、对方如何回应、有没有新的付款安排。
整理目录时，把相关记录的位置标清，保留原始内容，方便后续查看完整上下文。
05｜这次最希望解决什么？
是希望尽快沟通付款安排，还是想了解后续处理方式？目前是否还有继续供货、已经收到文书或即将开庭等情况？这些信息都可以在预约时简要说明。
可以直接照着写
所在城市：
交易双方：
约定付款时间或条件：
总金额／已收金额／你核算的未收金额：
交付情况及对方提出的异议：
最近一次沟通日期及回应：
手头已有材料、暂时缺少的材料：
希望解决的问题及临近的重要日期：